Разница между временным и постоянным переводом работника - не в словах, а в последствиях. Узнайте, как правильно оформить перевод по Трудовому кодексу, чтобы избежать штрафов и судебных споров.
Перевод работника: правила, риски и как не нарушить закон
Когда речь идет о переводе работника, это не просто смена места работы, а юридическое изменение условий трудового договора. Также известно как перевод на другую должность, такой шаг требует строгого соблюдения Трудового кодекса — иначе компания рискует штрафами, исками и даже признанием увольнения незаконным. Многие руководители думают, что если сотрудник остаётся в той же компании, то можно просто перекинуть его в другой отдел. Но это не так. Перевод — это смена функций, структурного подразделения или характера работы, и если это меняет существенные условия труда, то без письменного согласия работника это уже нарушение.
Вот где начинаются проблемы: изменение условий труда, включает смену оклада, графика, места выполнения работы или обязанностей. Также известно как перевод в другое подразделение, но только если это не временно и не по инициативе работника. Например, если бухгалтера вдруг отправляют на склад без изменения зарплаты и с новыми обязанностями — это перевод. Если же его просто просят на неделю помочь с инвентаризацией — это временная перегрузка, а не перевод. Разница в том, что первый требует подписания дополнительного соглашения, второй — нет. А ещё: если перевод связан с изменением места работы (например, из Москвы в Новосибирск), то это вообще отдельная история с правом отказа и выплатой компенсаций.
Самая частая ошибка — перевод «по-дружески». Руководитель говорит: «Ты же и так всё умеешь, давай перейдёшь в отдел продаж». Сотрудник кивает, и всё. А через месяц приходит инспекция труда — и выясняется, что нет ни письменного согласия, ни приказа, ни изменения в трудовом договоре. Штраф до 50 тысяч рублей на компанию, и работник может требовать восстановления на прежней должности. Даже если он не жаловался — это не значит, что всё в порядке. Документы — это не формальность, это защита от будущих претензий. Особенно важно это для переводов, связанных с вредными условиями труда, сменой сменности или переездом в другой город — тут закон строже, чем в любых других случаях.
Есть и другие тонкости. Например, перевод на другую должность без согласия возможен только в двух случаях: при стихийном бедствии, аварии или на время простоя. И даже тогда — не более чем на один месяц. Всё остальное — только с письменного согласия. А если работник отказывается — нельзя его уволить за «неподчинение». Это уже увольнение по инициативе работодателя, и оно будет признано незаконным. А вот если работник сам написал заявление о переводе — тогда всё просто: приказ, дополнительное соглашение, внесение изменений в трудовую книжку. Просто, чётко, без лишних рисков.
В этой подборке вы найдёте реальные примеры, как правильно оформить перевод, какие документы нужны, как не попасть в ловушку «добровольного» согласия и как защитить себя, если вас пытаются перевести против воли. Здесь нет теории — только то, что работает на практике в 2025 году.