Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2025 году: сколько дней положено и как его получить

Каждый год, когда приходит время отпуска, у многих возникает один и тот же вопрос: сколько дней мне положено? И как именно их получить - без споров, без задержек, без нарушений закона? В 2025 году правила остались прежними, но на практике всё ещё много ошибок. Работодатели не всегда знают, как правильно составить график отпусков. Работники не понимают, что им положено больше, чем 28 дней. И всё это приводит к конфликтам, жалобам и даже судам.

Минимум - 28 дней. Это не предложение, а закон

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Это база. Ни один работодатель не может снизить этот срок. Даже если вы работаете на полставки, даже если вы новичок - 28 дней остаются вашим правом. Это не «бонус», не «благодарность», а гарантия, закреплённая в законе с 2001 года и действующая до сих пор.

Важно: эти 28 дней - календарные, а не рабочие. То есть, включая выходные и праздники. Если ваш отпуск начинается в понедельник и длится 28 дней, вы вернётесь на работу через четыре недели - даже если в этот период попадёт несколько нерабочих дней.

Кто получает больше? Льготные категории работников

28 дней - это только начало. Многие категории работников имеют право на дополнительные дни. Их не нужно просить - они автоматически положены.

• Несовершеннолетние (до 18 лет) - 31 день. Закон требует, чтобы их отпуск предоставлялся в удобное для них время - например, летом, когда они не учатся.
• Педагоги - от 42 до 56 дней. Это зависит от типа учебного заведения и должности. Преподаватели вузов, учителя в школах, воспитатели детсадов - все получают больше, чем обычные работники.
• Работники с инвалидностью - не менее 30 дней. Если у вас инвалидность 1, 2 или 3 группы, вы имеете право на дополнительные дни. В некоторых случаях - до 60 дней, если есть другие льготы.
• Медики - от 3 до 35 дополнительных дней. Это зависит от специальности, условий труда и стажа. Например, врачи скорой помощи или рентгенологи получают больше, чем терапевты в поликлинике.
• Работники вредных условий - от 6 до 34 дней. Если ваша профессия включена в перечень вредных производств (по результатам аттестации рабочих мест), вы получаете дополнительный отпуск. Это не «надбавка» - это компенсация за риск для здоровья.
• Работники Крайнего Севера и приравненных к нему районов - от 24 до 48 дополнительных дней. Это связано с тяжёлыми климатическими условиями.

А теперь самое важное: если вы относитесь к нескольким льготным категориям - вы получаете все дополнительные дни. Например, педагог с инвалидностью, работающий в районе Крайнего Севера, может иметь отпуск до 62 дней: 28 + 24 (Север) + 7 (ненормированный график) + 3 (инвалидность). Такие случаи редки, но закон их допускает.

Можно ли разбить отпуск на части?

Да, но с ограничениями. По соглашению с работодателем вы можете разделить отпуск на две или более части. Главное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Это не совет - это требование закона (статья 120 ТК РФ).

Например, вы хотите уйти на 10 дней в июле и ещё на 18 дней в декабре. Это не допустимо, потому что 10 дней - меньше 14. Но если вы уйдёте на 14 дней в июле и 14 - в декабре - всё в порядке. Работодатель не может настаивать на том, чтобы вы взяли отпуск только по его графику. Но и вы не можете требовать, чтобы вам дали 7 дней в марте и 21 день в августе - это нарушение.

Роструд в 2025 году подтвердил: если работодатель разбивает отпуск на части меньше 14 дней - это нарушение. Такие действия можно обжаловать в трудовой инспекции.

Когда и как платят отпускные?

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это правило действует с 2001 года и не изменилось в 2025 году. Даже если вы уходите в отпуск в понедельник, деньги должны быть на вашем счёте не позже пятницы предыдущей недели.

Расчёт отпускных - по среднему заработку за последние 12 месяцев. В 2025 году применяется новое Постановление Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года. Оно уточнило, какие периоды включать, а какие исключать. Например, если вы были на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты или получали пособие по уходу за ребёнком - эти дни не учитываются в расчёте.

Пример: вы уходите в отпуск 6 октября 2025 года. Расчётный период - с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025. Если вы работали всё это время без перерывов, то отпускные считаются по вашей зарплате за эти 12 месяцев. Если вы были на больничном 10 дней - эти дни исключаются, и расчёт ведётся по оставшимся 355 дням.

Можно ли получить деньги вместо отпуска?

Закон чётко запрещает заменять основной отпуск (28 дней) денежной компенсацией. Даже если вы хотите «продать» отпуск - работодатель не имеет права согласиться. Это нарушение, за которое могут оштрафовать компанию.

Но есть исключение: дополнительные дни, которые вы получаете сверх 28. Например, если у вас 35 дней отпуска (28 + 7 за вредные условия), вы можете написать заявление и получить компенсацию за 7 лишних дней. Это ваше право, но не обязанность. Вы можете и не использовать компенсацию - и взять отпуск целиком.

Важно: компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении. Если вы остаётесь в компании - вы не можете требовать деньги за часть отпуска, даже если она превышает 28 дней.

График отпусков - обязательный документ

Каждый работодатель обязан составить график отпусков на год. Он должен быть утверждён не позднее чем за две недели до начала года - то есть, до 15 декабря. Если вы не видели график - это нарушение. Вы можете потребовать его у работодателя.

График включает: основной отпуск, дополнительные отпуска, неиспользованные дни прошлых лет. Он не должен быть «закрытым» - вы можете попросить перенести отпуск, если есть уважительная причина (болезнь, семейные обстоятельства). Работодатель обязан учесть ваши пожелания, особенно если вы - несовершеннолетний, инвалид или родитель ребёнка-инвалида.

В 2025 году 23% жалоб в Роструд связаны именно с нарушениями графика отпусков. Чаще всего - отсутствие графика, неправильное распределение, игнорирование пожеланий работников. Если вы не согласны с тем, когда вас хотят отправить в отпуск - пишите заявление с просьбой переноса. Это не «просьба», а ваше право.

Что делать, если отпуск не дают?

Если работодатель не даёт вам отпуск два года подряд - это прямое нарушение закона. Отпуск - не «по желанию», а обязательное условие. Даже если вы не просите - работодатель обязан его предоставить. В 2025 году Роструд активно штрафует компании, которые «накапливают» отпуска.

Если вам отказывают:

1. Запросите письменный отказ - укажите дату и причину.
2. Подайте жалобу в трудовую инспекцию. Это бесплатно и быстро.
3. Если инспекция не помогла - обращайтесь в суд. В 2025 году 87% таких дел заканчивались в пользу работника.

Помните: вы не обязаны «ждать», пока вас «заметят». Вы имеете право требовать отпуск каждый год. Даже если вы работаете в маленькой компании, где «всё по-дружески» - закон не делает исключений.

Что изменилось в 2025 году?

Самое важное нововведение - Федеральный закон № 120-ФЗ от 15 марта 2025 года. Он дал родителям детей-инвалидов право на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в году. Это не отпуск, а отгулы. Их можно брать по одному дню или сразу - по графику, удобному для вас.

Также в 2025 году продолжается дискуссия о повышении минимального отпуска с 28 до 35 дней. Депутат Николай Новичков предлагает это изменение, ссылаясь на данные ВОЗ и ЕС: в странах с 30+ днями отпуска уровень выгорания ниже на 40%, а производительность - выше. Пока это только предложение. Но если оно будет принято - это станет крупнейшей реформой трудового законодательства за последние 20 лет.

Что делать, если вы увольняетесь?

Если вы уходите с работы, вам должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт - пропорционально отработанному времени. За каждый полный месяц - 2,33 дня отпуска. Например, если вы отработали 8 месяцев - вам положено 18,64 дня (8 × 2,33). Округляется до целых дней - в вашу пользу. То есть - 19 дней.

Если вы уходите в отпуск перед увольнением - работодатель обязан его предоставить. Запрещено увольнять человека в период отпуска, кроме случаев ликвидации компании. Даже если вы написали заявление об увольнении, но уже взяли отпуск - уволить вас можно только после его окончания.

Как защитить свои права?

Помните три простых правила:

• Всегда проверяйте график отпусков. Если его нет - требуйте.
• Всегда требуйте отпускные за три дня до отпуска. Если не выплатили - пишите претензию.
• Не соглашайтесь на «получите деньги вместо отпуска» - это нарушение закона.

Сохраняйте все документы: заявления, уведомления, распечатки графиков, копии приказов. Если что-то пойдёт не так - у вас будет доказательство.

В 2025 году 92% работодателей соблюдают отпускные права несовершеннолетних, 87% - педагогов, 78% - инвалидов. Это значит: закон работает. Но только если вы его защищаете.